การทำบอร์ด PCB ถือเป็นส่วนสำคัญมากในกระบวนการผลิตผลิตภัณฑ์อิเล็กทรอนิกส์ เพื่อให้การทำบอร์ด PCB ดำเนินไปได้อย่างราบรื่น จำเป็นต้องเตรียมเอกสารที่จำเป็นบางอย่าง ดังนั้น ต้องใช้ไฟล์ใดบ้างในการทำบอร์ด PCB และจะเตรียมไฟล์เหล่านี้อย่างไร
ประการแรก ไฟล์พื้นฐานที่จำเป็นสำหรับการสร้างแผงวงจรพิมพ์คือไฟล์ Gerber ไฟล์ Gerber เป็นรูปแบบมาตรฐานเปิดที่ใช้แสดงความต้องการในการผลิตแผงวงจรพิมพ์ ไฟล์นี้มีข้อมูลจากเลเยอร์ต่างๆ บนแผงวงจรพิมพ์ เช่น เลเยอร์ทองแดง เลเยอร์ซิลค์สกรีน เลเยอร์หน้ากากประสาน เป็นต้น หากต้องการรับไฟล์ Gerber จำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์ออกแบบแผงวงจรพิมพ์เพื่อส่งออกเค้าโครงแผงวงจรพิมพ์ที่ออกแบบไว้ในรูปแบบไฟล์ Gerber นอกจากนี้ เมื่อส่งออกไฟล์ Gerber จำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกเลเยอร์และพารามิเตอร์ที่ถูกต้อง เพื่อให้สามารถผลิตแผงวงจรพิมพ์ได้อย่างถูกต้องในขั้นตอนการสร้างแผงวงจรพิมพ์ในขั้นตอนต่อไป
ประการที่สอง การทำแผงวงจรพิมพ์ยังต้องมีการเตรียมรายการวัสดุ (Bill of Materials: BOM) ตาราง BOM หมายถึงรายการส่วนประกอบต่างๆ ที่ใช้บนแผงวงจรพิมพ์ รวมถึงข้อมูลต่างๆ เช่น รุ่นส่วนประกอบ ซัพพลายเออร์ ปริมาณ เป็นต้น การกรอกตาราง BOM อย่างถูกต้องจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าสามารถเลือกและติดตั้งส่วนประกอบที่จำเป็นได้อย่างถูกต้องในระหว่างกระบวนการทำแผงวงจรพิมพ์ ในการเตรียมตาราง BOM สามารถใช้ซอฟต์แวร์จัดการ BOM เฉพาะทาง หรือเขียนตาราง BOM ด้วยตนเองก็ได้
นอกจากนี้ ยังจำเป็นต้องรวบรวมรายการส่วนประกอบ รายการส่วนประกอบคือเอกสารที่ให้คำอธิบายโดยละเอียดของส่วนประกอบต่างๆ ที่ใช้บน PCB โดยทั่วไปจะรวมถึงข้อมูลจำเพาะ คุณลักษณะ ฟังก์ชัน คำจำกัดความของพิน และข้อมูลอื่นๆ เกี่ยวกับส่วนประกอบต่างๆ จุดประสงค์ในการเขียนรายการส่วนประกอบคือเพื่อช่วยให้ผู้ผลิต PCB เข้าใจเจตนาของผู้ออกแบบได้ดีขึ้น และหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดและข้อผิดพลาด รายการส่วนประกอบสามารถรวมกับตาราง BOM หรือส่งเป็นเอกสารเพิ่มเติมได้
นอกจากนี้ เมื่อเตรียมไฟล์เค้าโครง PCB จำเป็นต้องใส่ใจในรายละเอียดบางอย่างด้วย ประการแรก พยายามใช้รูปแบบไฟล์มาตรฐาน เช่น ไฟล์ ASCII Gerber และตาราง BOM ของ Excel วิธีนี้จะช่วยปรับปรุงการทำงานร่วมกันของไฟล์กับผู้ผลิตและหลีกเลี่ยงปัญหาความเข้ากันได้ของรูปแบบ ประการที่สอง สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าเอกสารที่เตรียมไว้เป็นเวอร์ชันล่าสุดเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดระหว่างกระบวนการผลิตอันเนื่องมาจากปัญหาของเอกสารเวอร์ชันเก่า